6月底，24fall申请正式进入收尾阶段，想必不少同学已经收到港校offer，正有条不紊的准备证件及行李。

但在赴港留学前，别忘了还有一件很重要的事要处理——个人档案。个人档案是日常生活中必不可少的重要文件，如果直接放任其不管，则可能成为“死档”，对后续的求职就业影响非常之大！

什么是个人档案？

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，包括高中起的所有登记表、大学就读证明材料、报到证、相关工作经历材料等，起着凭证、依据和参考的作用。

档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。

在日常生活中，档案看似没什么用，但实际上，在考研考公、个人转正定级、职称申报、办理养老保险等重要事项时，都需要使用档案。

所以，不管是毕业还是出国留学，档案的存放，都是极其重要的一环。

图源丨网络

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，则有可能变成“死档”。变成“死档”需要重新建档，不仅麻烦还有可能造成信息缺失。

因此，最好在留学前把档案处理好。学生可根据个人情况选择适合的存放渠道：原毕业学校、人才市场或留学人员服务中心。

1.原毕业学校代保管

每个学校对于档案存放都有相关的政策规定，部分学校会提供1-2年的免费保管服务，学生留学归来后办理转出即可。两年后如果没有单位接收，则会退回原籍地，学校不再为其发放就业报到证。

香港的硕士一般为1-2年制，如若学校能提供档案保管服务，那将档案直接存放在学校是比较简单方便的做法。

优点

①办理手续简便

②安全性高，不担心档案丢失问题

③一般不收取费用

缺点

①学校无法开具相关证明

②存档期间不计算留学经历，需要自己办理学历认证

2. 户籍所在地的人才市场

如果原就读学校无法保管档案，学生可以将档案转回户籍地所在的人才市场。回国后不论是本地就业还是外地就业，都可以较为方便的调取档案。

这也是目前档案存放最普遍也最常见的保管方法。不过“存档证明”一定要记得保管好。

优点

①留学归来后就业调取档案十分方便

缺点

①存档流程较为繁琐

②留学期间档案空白，失去应届生身份

3. 教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

中心提供境外学历学位证明、留学归国（境）的就业报道、各种人事证明，存档、转档等业务，涉及留学相关的基本可以一条龙服务完成。

图源丨留学服务中心官网

留学服务中心为以下三类留学人群办理存档服务：

图源丨留学服务中心

申请条件

①自费出国（境）攻读学位

②获得offer和学生签证

③无工作经历

④档案存于户籍地

申请材料

①身份证正反面

②户口本首页及本人页 

③护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）

④前往留学所在地有效期内的学生签证

⑤根据以下列表信息上传材料；如留学所在地不在列表内，请上传国（境）外院校录取通知书（OFFER）

官网

https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

优点

①安全性和诚信度较高

②回国就业报道证等一条龙服务，省时省力

缺点

①如果所在省份没有设点的话，需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来比较麻烦。

相关问题解答

问

毕业生档案包含哪些材料?

答

毕业生档案材料主要包括毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察类材料、奖惩情况等等。

问

自己将档案拿去当地公共人才服务机构可以吗?

答

不可以。

根据人社部发[2021] 112号文件，流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行。严禁个人自带档案。

问

什么情况下，档案会成为“死档”？

答

存在以下四种情况，档案则有可能变成“死档”：

①档案在自己手中超过两年的

②档案在自己手中开封了的

③未经档案接收单位同意擅自自带档案的

④档案去往无档案接收管理权限的单位、企业或部门等情况的

问

档案成为“死档”，会有什么影响吗？

答

会影响到毕业考研考公、还有报考事业单位和出国深造等等…总之很麻烦。

问

档案成为“死档”后，要怎么处理？

答

两个步骤：

①补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理，具体咨询档案派遣部门。

②档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询，若档案被打开，资料需向有关部门核实。

*地方不同，关于档案的政策规定也有所不同，学生需了解清楚所在地实际情况后再办理

档案的重要性不言而喻，特别是对于未来留学后还想回内地发展或者想考公务员的学生来说，留学前处理好档案问题将会让你在留学归来后的求职就业中事半功倍。

大家可根据自己的情况，综合以上三种方式的优缺点进行选择，但不管怎么选，留学前处理好档案问题是重中之重，切莫贪图一时方便放任不管，成为“死档”！

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