如何提高文书质量？

相信不少向往香港院校的同学在申请的时候都会遇到一个让人头大的问题——就是文书要怎么写。有鉴于此，这次我总结了一下这几年帮学生修改文书的经验，希望能帮到同学们创作一份有质量的文书。

【文书准备篇】

开始写文书之前，首先要了解的就是文书（PS）和简历（CV）的区别。这几年我见过不少学生交给我的文书初版就是堆叠一堆经历在整个文书里，变成了一个段落式的CV。我就曾经见过一篇PS，从开头就介绍自己的名字、本科背景、专业课程、参加过的各种活动。那么问题来了，前边的所有信息其实在简历里都清楚写了的，对于招生官来说没有提供任何新信息，就等于是重复读了一个相同内容，这样对同学的打分其实会大大折扣的。

那所以文书应该包含哪些内容呢？一篇好的文书需要包括申请人的学术或专业兴趣/背景、想要研究的方向和未来职业目标。

在写文书前你可以先问问自己下面的问题：

• 为什么选择这个学校？

• 为什么选择这个专业，有什么契机让你对专业产生兴趣？

• 你对这个专业有怎样程度的了解，之前为了学习相关知识做过哪方面的付出？

• 为什么自己适合这个专业？

• 为什么选择这个国家？

• 你未来的职业规划和发展方向是什么？

• 你有没有一些对这个专业有帮助的业余爱好？

在回答这些问题的同时，你可以深入了解自己，判断自己是不是真的适合这个专业。如果你能一一作答这些问题，那就基本可以梳理出你的文书会涉及的内容了。

那么接下来就到第二步了，我们要足够了解这个专业的要求，研究专业的性质，研究这个专业想要的学生类型，需要什么品质（一般都可以在官网了解到）。就比如说同样是创意媒体专业，香港城市大学的创意媒体艺术硕士就更侧重媒体创作和制作方面；而同一个学校的创意媒体文学硕士就更侧重媒体文化研究和社会面向。所以在写文书前必须要先了解清楚你要申请的学校和专业。

下一步是审视自己有哪些地方和经历是吻合的，有什么是欠缺的。文书的作用是其实就是阐述自己选择学校的理由，并给出学校选择自己的理由。

一篇好的PS，强调学术能力是基本的，在附加1-3个经历和品质就足够了，不需要把你所有经历都解释一遍。记住！最重要的是不要写你认为好的经历，要写那些这个专业有关的好经历。例如我曾经有个申请商学院硕士的学生在文书里描述自己在本科期间干了3份兼职，并且负担了大学期间的所有生活费和学费。这是那位同学觉得很自豪的事情，但是勤工俭学这个品质对于商科学习来说并没有用处。商学院希望看到的是申请者有良好的数理析能力、领导能力和团队合作能力。学生写的这段经历就跟商学院需要的特质完全不沾边了。

所以，同学们在写文书的时候，务必注意下面3点：

• 1）你有什么；

• 2）学校要什么；

• 3）你有的是不是学校要的。

【文书写作篇】

准备阶段完成后也不用急着动笔，我们可以先确定一下文书的大纲、风格、结构和主要内容。

在文章风格方面，PS和文学创作不太一样，PS的写作框架更加固定，它要求你的每一段经历都在阐述主体，表达你自己。尤其申请研究生的PS更偏向学术和严谨。就是说拒绝浮夸、虚假和无关的信息。学校希望看到的是一个思维严谨、逻辑清晰、认真对待事物、积极向上和充满热情的学生形象。在用词方面，不要用太复杂和密集的长句式，尽量用词简单，不要拐弯抹角，把核心信息表达出来。

在文章格式方面，一般来说文章的结构分为下面四种：

• 并列式：文章各部分的内容没有主次轻重之分。

• 总分式：先总述，再分说。这种关系还可以演变成‘分-总’或‘总-分-总’的结构方式。

• 对照式：文中两部分内容进行对比，或用这部分内容烘托另一部分内容。

• 递进式：文章几部分内容逐层深入。

其中总分总（开头、主体、结尾）是PS最常见的结构。

开头

开头的部分一般包括简单的自我介绍、选择这个专业的动机或是有什么故事/机缘让你喜欢并且选择了这个专业。一篇文章的开头是很重要的，这个决定了你是否能吸引住教授的目光。所以开头的部分可以写一些独特的经历，但这个经历一定要和选择的专业有关。

我总结了两点开头的忌讳，希望同学在写的时候注意：

1. 不要出现忆童年的情况，个人陈述是要表现你现在有的能力，对于一些太久远之前发生的事情，并不会让教授了解到你现在这个人有什么方面的能力和优势。

2. 不要介绍自己的本科院校，PS是关于你的介绍，不是要推销你的学校。如果你是名校毕业的，不需要你介绍，学校那边已经可以从系统或者你的简历资料了解到的，所以不必介绍学校来占用篇幅。

主体

中间内容是整篇文章最重要的部分，也是占比最大的一部分。主要是描述你在确定自己的意向之后做过哪些努力、学习和实践（例如参加的科研项目、学术比赛、实习、工作等），自己是怎么适合这个专业。我们可以在这个部分挑选一些最能突出自己专业能力的经历，有真实的经历做支撑，会令你的介绍更有说服力，也能令招生教授对你有更深入的了解和认识。

我总结了三点注意事项：！！！！

1. 重点去描述具体的事件，事件解决过程，以及事件带给你的影响和启发。很多同学会在一个段落描述很多个不同的经历，但是每个都只是轻轻带过结果。但其实院校老师最希望看到的是你从这个经验中途的反思和学习，以及你自己做出的决策。

2. 不要讨论过于高深的领域，特别是一些你还没有彻底理解的知识点。

3. 不要过多讨论你是如何努力准备雅思/托福或GMAT/GRE等考试，这样会让教授觉得你的语言或其他课程底子比较差。

结尾

结尾部分主要是写将来的学习方向、职业规划以及对未来的展望。在这个部分，我们可以写一下为什么会选择这个学校的这个专业，你希望可以学到哪方面的知识，它会对你的未来产生怎样的帮助。在这里你可以具体到以时间段来跟教授阐述你的未来展望。这样可以让招生教授看出你的需求是否和专业培养的目标一致。

【文书提升篇】

1. 增加具体经历的亮点来提高吸引力，多参加一些专业相关实习、工作、科研项目、学术比赛等，让自己有更多经历可以去描述。

2. 文书内容要真实不夸张。中文作文和英文学术文章的表达方式不一样，切记不要夸大事实，做不真实的描述。尽量侧重学术方面的内容，少用修辞手法（例如以情动人等），毕竟研究生阶段更看重学生的分析、研究能力。

3. 文章要有逻辑，减少语言错误。汉语写作和英语写作的逻辑是不同的，所以写文章的时候千万不要以中文作文的逻辑来创作。另外一点很重要的就是不要出现一些低级的拼写错误，学科学习的要求是严谨，如果文书出现了纰漏，对你的综合印象会有很大的负面影响。

4. 少用My/I开头的句子，前面有提到文书是比较偏学术文章的，尽量少以第一人称来写。因为你要呈现的是一份要求专业度的论文，因此用语上应该尽量规范化，使用专业、书面词汇，避免口语化。

5. 最后就是要反复打磨，反复打磨，反复打磨！！！重要的事情说三遍。文书其实就是院校老师对你的初印象。很多人觉得自己的PS没办法再改了，其实是你懒得花心思。对自己的PS反复读，每次读都能发现不妥之处，某个句子不对，某个词不恰当，某个表达有问题，都可以在反复读的过程中发现。最终改无可改，删无可删的时候，这篇ps留下的就都是精华了。

最后希望大家可以创作成功，成功入读理想的学校呀~